Struktura organizative e Bashkise, emertimet dhe numri i personelit te tyre propozohen nga Kryetari i Bashkise dhe miratohen nga Keshilli Bashkiak.

Administrata e Bashkise:

eshte e organizuar me kabinet, Departamente, Drejtori/Njesi/ Njesi administrative dhe Sektor/Zyre.
drejtohet nga Kryetari i Bashkise i ndihmuar nga zevendes Kryetaret e saj.

KRYETARI I BASHKISE

Kryen funksionet dhe realizon ushtrimin e kompetencave ne zbatim te ligjit nr.8652, date 31.07.2000 ”Per organizimin dhe funksionimin e qeverisjes vendore”

Zv/kryetaret e Bashkise drejtojne dhe jane pergjegjes per plotesimin e funksioneve dhe detyrave qe u ngarkon Kryetari i Bashkise

KABINETI I KRYETARIT

Eshte njesi strukturore e administrates se Bashkise, ka pergjegjesine per organizimin e punes ne perputhje me axhenden e Kryetarit dhe per plotesimin e detyrave qe rrjedhin prej saj, per bashkerendimin e puneve dhe bashkeveprimin e strukturave per zhvillimin e veprimtarise se Bashkise si dhe per përgatitjen e materialeve dhe plotësimin e kushteve të përshtatshme për zhvillimin normal të veprimtarisë së përditeshme të kryetarit. Drejtohet nga shefi i kabinetit

DEPARTAMENTI

Eshte njesi strukturore e administrates se Bashkise qe sherben per kryerjen e nje ose disa funksioneve te veta, te perbashketa ose te deleguara. Ka pergjegjesine per formulimin dhe ekzekutimin e politikave ne nje apo disa fusha te caktuara, per perdorimin me eficence te burimeve, per arritjen e rezultateve te percaktuara ne zbatim te strategjise se zhvillimit te Bashkise Fier dhe per dhenien e keshillimit perfundimtar dhe te drejtperdrejt Kryetarit te Bashkise per çeshtje komplekse apo per nje numer veprimtarish te Bashkise. Brenda departamentit, sipas funksioneve qe mbulojne, organizohen disa drejtori dhe sektore/zyra te vecanta. Ne bashkiDrejtohet nga drejtori i departamentit qe eshte nepunes civil i nivelit te larte drejtues

DREJTORIA

Eshte njesi strukturore baze e departamenti qe sherben per kryerjen e nje ose disa funksioneve te peraferta dhe ka pergjegjesi te qarte per formulimin e politikes se nje fushe te caktuar, per zbatimin e saj dhe per arritjen e rezultateve te percaktuara. Eshte burimi me i rendesishem i keshillimit per çeshtjet qe lidhen me kete fushe dhe kontribuon ne vendimarrjen per fusha dhe aktivitete te tjera. Çdo drejtori ka nje ose me shume specialist te nivelit te larte dhe per aspekte apo perberes te veçante, ne te organizohen sektore/zyra te vecanta me nje ose disa specialist te mesem, specialist ose punonjes. Drejtohet nga drejtori i drejtorise qe eshte nepunes civil i nivelit te mesem drejtues.

SEKTORI/ ZYRA

Eshte njesi strukturore e drejtorise, ne raste specifike e departamentit, dhe pergjigjet per aspekte te veçanta te nje apo disa elementeve te nje fushe te caktuar te specialitetit, per kordinimin e mendimeve, per zbatimin e programeve, per pergatitjen e propozimeve perfundimtare te mbeshtetura ligjerisht dhe profesionalisht qe duhen aprovuar nga eprori direkt, per zgjidhjen e problemeve qe lidhen me realizimin e projekteve brenda Bashkise si dhe te detyrave te percaktuara. Drejtohet nga pergjegjesi i sektorit/zyres qe eshte nepunes civil i nivelit te ulet drejtues.

Nepunes civile dhe punonjes ne administraten e Bashkise Fier.

1.Funksionar, ne poste politike, te administrates se Bashkise jane zv/kryetaret, shefi i kabinetit te Kryetarit

2. Poste te sherbimit civil ne administraten e Bashkise Fier, sipas radhes hierarkike, jane:

drejtor i Departamentit, drejtor i Drejtorise/Njesise, pergjegjes i Sektori/Zyre/Specialist i nivelit te larte(SNL), Specialist i nivelit te mesem (SNM) dhe Specialist.

3.Punonjes, jo nepunes civil, ne administraten e Bashkise jane punonjesit e tjere.

 Bashkepunimi ndermjet strukturave te Administrates se Bashkise

- Te gjitha strukturat e administrates se Bashkise bashkepunojne dhe bashkeveprojne

me njera tjetren per realizimin e shpejte, te sakte dhe me kompetence te funksioneve te Bashkise.

- Bashkepunimi realizohet nepermjet pjesmarrjes aktive te dy a me shume strukturave

 te veçanta ne zgjidhjen e problemeve, ne varesi nga natyra e tyre si dhe me shqyrtimin dhe diskutimin e ceshtjeve e te problemeve te ndryshme ne takimin me Kryetarit.

- Bashkepunimi kerkohet me shkrim nga departamenti, drejtoria, sektori/zyra apo

 nepunesi i ngarkuar me trajtimin e nje çeshtje te caktuar pas ciklimit te drejtorit te departamentit. Çdo strukture apo nepunes i veçante qe i paraqitet nje kerkese e tille, eshte i detyruar qe ti pergjigjet kerkese menjehere apo ne nje rast te argumentuar jo me vone se brenda 5 diteve.

-Per zgjidhje te probleme qe kerkojne pjesmarrjen e disa departamenteve, drejtorive

 apo sektoreve/zyrave sipas fushave perkatese, ne varesi te specifikave te tyre, çdo nepunes apo punonjes i Bashkise eshte i detyruar te bashkepunoj per zgjidhjen e tyre.

-Konfliktet e krijuara ne lidhje me kompetencat dhe detyrat e çdo strukture apo nepunesi i relatohen Kryetarit te Bashkise i cili vendos ne lidhje me to.

Me vendim te Keshillit te Bashkise Fier, Nr.03, date 31.01.2008, ndryshuar me Vendim te Keshilit Bashkiak Nr.21, date 10.4.2008, eshte miratuar struktura organizative dhe numri i personelit te Administrates, te institucioneve dhe te ndermarrjeve publike ne varesi te Bashkise. Ne Administraten e Bashkise Fier jane te miratuar 171 vende  pune per nepunes civil dhe punonjes. Nga keta 6 vende jane per nepunes funksionar ne poste politike,  102 jane per nepunes civil ne poste te sherbimit civil   dhe 63 jane per nepunes e punonjes te tjere. Punojne  120 nepunes me arsim te larte, 44 punonjes me me arsim te mesem dhe 6 punonjes  me arsim 8 vjecar. Nga keta:  82   femra ( 48%) dhe  88 (52%)  meshkuj   

Me teper informacion per stafin e bashkise dhe te ndermarrjeve ne varesi te saj jepet ne tabelen e meposhtme:

Policia Bashkiake ka për detyrë :

1. Të sigurojë zbatimin efektiv të urdhërave të nxjerra nga Kryetari i Bashkisë dhe të vendimeve të këshillit që kanë të bëjnë me sigurimin e rendit e të qetësisë dhe mbarëvajtjen e punëve publike.
2. Të marrë masa për ruajtjen e pasurisë së bashkisë si dhe të atyre që administrohen nga ana e saj.
3. Të sigurojë zbatimin e urdhrave të nxjerra nga Kryetari i Bashkisë në lidhje me personat juridikë ose fizikë, që nuk plotësojnë konform ligjit detyrimet financiare e fiskale, ndaj bashkisë, si dhe çdo detyrim tjetër pasuror ndaj tyre.
4. Të mbikëqyrë e verifikojë nëse shtetasit në administrim të pasurisë së tyre, zbatojnë ose plotësojnë kërkesat e akteve bashkiake.
5. Të konstatojë e të parandalojë ndotjet e mjedisit, hedhjet e mbeturinave të ndryshme, si dhe të sinjalizojë Kryetarin e Bashkisë për shfaqjet e parazitëve të dëmshëm e të rrezikshëm si dhe për rastet e shfaqjes së epidemive.
6. Të ndalojë, shmangë e prishë ndërtimet e paligjshme, të ndalojë zëniet e paligjshme të trojeve dhe të ndërtesave e objekteve publike të bashkisë, si dhe të organizojë lirimin e tyre.
7. Të kujdeset për qetësinë publike, duke shmangur zëniet, mënjanuar zhurmat e shkaktuara nga grumbullimet e njerëzve, autoparlantet e radiove e magnetofoneve, rënia pa vend e burive të automjeteve në rrugë, banesa, plazhe e mjedise të tjera publike, që sjellin shqetësime për të tjerët.
8. Të marrë masa për ruajtjen e rendit, kur ka grumbullime njerëzish, si në tregje, panaire, ceremoni publike, artistike, fetare e sportive, në kinema, teatro, pallate e salla sportive, objekte të kultit dhe në mjedise të tjera publike.
9. Të inspektojë tregjet, të kontrollojë zënien e vendeve për tregti ambulante, të verifikojë pajisjen me licensë të tregtarëve dhe personave të tjerë që merren me veprimtari shitblerje, me tregtimin e pijeve alkoolike, objekteve me vlera artistike e kombëtare, të lëndëve djegëse, të kontrollojë respektimin e masës, peshës dhe çmimin e shitjes.
10. Të kujdeset për respektimin e orarit të shërbimit të njësive tregtare, bufeve, restoranteve, bilardove, lojrave të fatit e të objekteve të tjera me veprimtari publike, si dhe për zbatimin nga ana e tyre të rregulloreve apo urdhërave të nxjerra nga Kryetari i Bashkisë.
11. Të kontrollojë marrjen e masave të sigurisë që parandalojnë fatkeqësitë e ndryshme natyrore si dhe të ndihmojë në kapërcimin e tyre duke u dhënë gjithashtu ndihmë të dëmtuarve në raste urgjence.
12. Të marrë masa të përkohshme ndaj të sëmurëve psikikë në gjendje të rëndë, që krijojnë shqetësime për rendin publik.
13. Të kujdeset për ruajtjen e afisheve, njoftimeve e shpalljeve publike si dhe heqjen e atyre të paligjshme ose të paautorizuara.
14. Të kontrollojë e të marrë masa për zbatimin e rregulloreve, urdhërave e udhëzimeve të lëshuara nga Kryetari i Bashkisë apo i komunës për probleme që lidhen me zbatimin e këtij ligji.
15. Për shkeljet e vërejtura punonjësit e Policisë Bashkiake kanë të drejtë të gjobitin në vend personat përgjegjës në masën 500 deri në 5000 lekë. Kundërvajtësit janë të detyruar të paguajnë gjobën brenda 5 ditëve nga data e dhënies. Për çdo ditë vonesë gjoba paguhet me kamatë 2 për qind. Me kalimin e afatit njëmujor, gjoba vilet sipas rregullave të përcaktuara në ligjin "Për kundërvajtjet administrative".